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做計畫為什麼重要？
我們為什麼一定要學會安排事情呢？難道我不能想到做什麼，然後直接去做嗎？
安排、計畫，這兩個詞都有事先準備的意思，通常做計畫或安排事情，是為了取得某種成果，例如，學會英文會話、完成工作的專案。而另一層用意則是節省時間、防範意料之外的事，讓自己隨時處於準備好的狀態，作者DaiGo為了不再花時間整理行李，帶了沒用的東西，準備了三個包包，可以隨時來趟說走就走的旅行。
有句老話，上天是公平的，每人一天都有24小時，我們除了要滿足基本生理需求，比如要睡個好覺，還要工作賺錢、努力讀書、想辦法提升自我，以免被社會淘汰，我曾經算過，扣掉睡覺吃飯上班通勤洗澡等等，一天能自由運用的時間非常少，大概只有3~4小時，所以時間無比的寶貴。
人生有限，時間應該用在對自己有意義的事情上
你越能巧妙安排，人生越輕鬆，越能把寶貴的時間，用在對的事情上，就不必花時間猶豫、做決定。
接下來就聊聊，計畫失敗的原因，還有該怎麼做，才能讓計畫順利進行。
第一，目標是你真正想要的嗎？
我相信大家看過不少目標設定的方法，不過，有多少人問過自己，這個目標是不是想要的？為什麼要去做？一但目標的方向錯誤，設定超出能力範圍內的目標，你發現事情不如預期發展，就會喪失鬥志，放棄自我，這個現象在心理學稱為「管他的效應」，為避免這樣的狀況發生，避免讓計畫前功盡棄，荷蘭 恩荷芬 理工大學彙整了一套目標設定方法，叫做MAC原則。
Measurable 測量可能性，將目標數字化，比如，設定要減肥，不如設定體脂肪減少3公斤
Actionable 行動可能性，抵達目標的過程，比如達成減脂三公斤的目標，一週三天，在下班之後做有氧運動30分鐘、一週重訓2次、避開垃圾食物，要列下明確的行動步驟，也要問自己這些我能不能做到？
Competent 符合資格性，目標達成是否基於自己的價值觀，比如減少體脂肪是為了減少膽固醇或血脂
如果同時符合這三個標準，目標設定基本上就沒什麼問題。我也還在練習，因為我是滿容易被影響的人，講難聽點就是腦波弱！我記得剛出社會的時候，那時候不管是社群，還是聽別人說，都會聊到重訓、身材這一類的話題，就覺得必須擁有蜜大腿翹臀才漂亮，我有一陣子，就希望練出翹臀密大腿。
但我既沒有設定目標，也沒有明確的行動方針，這個決定還是被影響的，不像其他人為了工作、很想要改變自己，結果就是，我直接放棄運動。
MAC原則不僅可以設定目標、檢視你的動機，還能避免你衝動做決定，DaiGo曾受到某企業邀請，每天上節目15分鐘，一年可以賺進一億日幣，這多誘人啊！本來差點答應的他，用MAC原則分析發現，每天上節目會影響到原本的工作，節目安排的橋段既不感興趣，也不符合人生價值觀，於是斷然拒絕年收一億的機會。
第二、行動沒有標準
在許多心理學研究發現，我們會高估做事情所要花費的時間或是勞力，美國認知心理學者，丹尼爾康納曼，把這個現象稱為「計畫錯誤」，你預計一個小時內寫完報告交給老闆，事實上花了三個小時才完成，結果後面安排好的工作被打亂，就會產生計畫怎麼不如預期的挫敗感。
紀錄每一件事要花的時間，比如通勤要花多久？起床後到出門要花多久梳妝打扮？每天公司例行事項要花多久時間完成？當你知道每個行動所要花費的時間，安排計畫時，就不會高估時間，讓自己陷入計畫失敗的挫折感中。
第三、一心多用
你有沒有看過一種人，看起來每天都很忙碌，手上有兩三個專案同時進行，卻能如期完成並準時下班，還有空檔發展興趣，發展副業，讓你非常佩服，他們怎麼可以同時做那麼多事？
這種看起來很忙碌，一天完成很多事情的人，不會一心多用，是他們懂的安排。
一般人會自問「要做什麼？」，但懂的安排的人則會想，哪些是重要的、該專注於那些事情上？
自問「要做什麼的人」，會不自覺塞進很多事情：早上開會、寫報告、有空要跟老闆談案子、跟同事討論活動方案….；相反的，先確認工作事項、列出優先順序，安排一段時間，並在這個時間區段集中精神，專注一件事，效率反而會大大提升。這可能就有人會問了，這樣效率不是會更低嗎？其實正好相反喔！
同時處理很多事情，效率會將低40%，所花費的時間、發生錯誤的機率會提升50%。
而且一次專注一件事，又不是一天只做一件事情， 不過，我們人一天能專注的時間大約 3~4 小時，DaiGo 建議以15分鐘為單位，每15分鐘完成一項作業，休息2~3分鐘，然後繼續下一項任務，或繼續原本的任務。
第四、沒有事先計畫挫折
有個心理學現象叫「確認偏誤」，當我們認定某件事情的結論時，只會搜集對結論有利的資訊，忽略任何不利或矛盾的資訊，所以容易做出錯誤的判斷，比如說安排全家日本的旅遊行程，一整天排了七八個景點，以為會很順利每個點都踩到，結果交通出問題，有人走到腳痠不想去等等，就讓你原本的計畫打亂了。
因此，安排計畫的時候，要把意料之外的可能性寫進去，該怎麼做，接下來，DaiGo提供了七個技巧，我不一一贅述，在這邊挑選四個我實踐起來有效的技巧。
四個親身實驗的技巧
IF THEN : 如果發生某件事，就做某一件事。比如下班學英文，可能會碰到某些狀況，像是加班太晚、拒絕不了的聚餐活動，這時候我們用if-then技巧，如果加班太晚，那就早早上床睡覺，隔天早上起來補進度；遇到拒絕不了的聚餐，就在聚餐之前找空檔把英文唸完。如此一來，即便計畫被打亂，你還是能按照原本的步驟完成。
倒推計畫：一般人會從現在開始安排，我們可以變成由後往前推算，假如2月有一個重要的面談，需要準備資料、做PPT，從後面往前安排，就是1月做完PPT並且給主管過目修改、12月進行資料搜集與彙整。
這個跟從現在往後計畫的差別在哪呢？因為我們人認為眼前的事情比較重要，反而把後面的事情忽略，假設三個月後要考試，你是現在立刻讀書，還是會想還有三個月，我慢慢來就好呢？倒推計畫，就是要讓我們把時間留給後面真正重要的事情。
預先計畫挫折休息日：葡萄牙天主教大學曾做過一項減肥實驗，一組人控制卡路里兩週，但每週有一天放假，另一組則是控制卡路里兩週，結果發現，有放假的那組減肥成功，還提高了減肥的動力。
人一天的意志力是有限的，如果長期進行一項計畫或養成一個習慣，一直靠意志力壓抑想法，逼自己要忍耐要堅持，很容易把意志力消耗殆盡，一但破戒，容易出現管他的效應，所以讓自己放縱一天，再繼續加油，你會更有動力執行計畫。
行動過程視覺化：做計畫的時候，寫下早上讀一本書，比寫下喝完咖啡在讀一本書，失敗機率更高，因為你很難想像做這件事情的過程，有可能會因為睡覺睡太晚，直接放棄閱讀。最好可以把事情的流程想像一遍，比如下班學英文，可以想像成回家之後，換一套舒適的衣服，泡一杯熱咖啡，坐到書桌前開始學習30分鐘。
我們做計畫永遠只在乎技巧與計畫當下如何執行，卻總是忽略事前的安排，還有不可控的事情，DaiGo的方法，大家可以挑幾個先試試看，重點就是把意料之外的狀況想好對策，然後，不要靠意志力來解決。
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